苏州市会展企业突破困境寻找发展新机遇系列报道五

【编者按】突如其来的疫情给基本由民营中小微企业组成的苏州会展业造成了毁灭性的打击,会展项目叫停,工程全面停工,企业面临着抗疫和生存的双重压力,压力之下如何应对,苏州会展企业没有被灾情吓倒,没有停下前进和发展的脚步,他们励精图治、创新求变、逆势发展取得了显著的成果,接下来,我会将以系列报道的形式,集中对外宣传和报导我市会展企业在抗击疫情中突破困境,寻找发展机遇方面的好做法和好经验。

 

昆山国际会展中心抗“疫”在行动

 

  2020年,突如其来的新冠疫情在全国蔓延,会展行业作为人员流动密集的产业,首当其冲的被按了“暂停键”,与会展相关的产业链也受到了不同程度地冲击。为防控新冠肺炎疫情,阻断疫情传播途径,减少企业损失,从春节起,会展公司在公司党支部书记戴卫兵同志的带领下,紧急响应上级集团号召,组织志愿者,主动请缨,迎难而上,切实助力社区防控任务,坚决落实抗疫工作,在疫情防控最前线,舍小家为大家,勇敢担当。

一、携手同心,战“疫”同行,营造良好的复工环境。

  新冠肺炎疫情的严峻形势对我司展会业务影响较大,原定年初举办的展会项目都不定期的往后推延;在疫情未被解除风险警示的期间,我司并未消极等待,在上级集团的号召下,主动履行国企担当,成立公司疫情防控领导小组,落实防控部署要求,发挥副总、部门负责人等中层干部领导带头作用,组织半数以上员工奔走在疫情防控一线。

  公司志愿者作为专业的会展人,始终将“专业、高效、优质、细节”的服务理念和勇担重任、甘于奉献的奉献精神贯彻至志愿服务的始终,坚持“以人为本,主动担当,服务群众”的行为准则,主动承担社区部分工作安排,和社区工作人员一起,每天入户摸排疫区返昆人员,回访重点管控人员,小区出入口人员登记、测体温、信息核实、车辆排查、政策宣传、物资发放,昆山南站来昆人员检查等值守事项;为更好地服务好隔离群众,更快地筑牢疫情防控网,早日恢复市场秩序,创建健康的复工复产环境贡献一份微博的力量。

 

   

▲戴董检查出入车辆

 

    

▲出入口检查及小区上门回访

        

▲昆山南站物资发放

二、提早筹划,攻克难关,做好开展前期准备。

  疫情当前,公司综合考虑人员安全、防疫物资、消毒设备等多方面因素,提早做好后勤保障预案工作;每日通过电话、微信工作群等“零接触”方式,掌握人员近期活动轨迹及身体状况,做好全体员工每日健康登记表;制定应急物资采购预案,结合展会活动人员聚集的特质,为能全面把控后期参展人员的健康状况,公司采购测温设备及消毒设施等防护物资,并以分流形式组织人员入场;在开展前期,公司也定期对展馆、会议室及卫生间等各区域角落做好清扫消毒工作,尽全力为参展企业及参展人员提供一个安全、舒适、健康的展会环境。

   

▲展馆区域消毒

三、居安思危,居危思变,是会展行业持续发展之道。

  当前,疫情对会展经济冲击明显,疫情防控的进展和成效也是目前影响经济发展的关键。现阶段中小企业遇到了前所未有的挑战,传统的经营消费模式也受到了一定的冲击,在这场疫情面前,“危机”并存,如何重振经济,成功转危为机,居危思变是所有企业的必经之路。

  一是积极维稳主办单位做好档期协调工作。对于前期已签订及每年的固定展会项目,积极对接主办合作单位,洽谈档期延迟事宜,在保证展会项目不取消的前提下,合理科学安排展会排程。二是提早调控下半年展会需求,确保档期安排合理。因疫情防控需要,很多展会项目及相关企业复工较晚,上半年处于展会“空档期”,囤积了大量展览需求,公司提前进行沟通交流,梳理需求信息,合理调控排期。三是响应上海会展场所联防联控机制倡议,及时分享经验,强化相互合作,全力保障延期展览项目后续落地,共同寻找减轻会展产业供应链所有相关企业损失的途径和方法。

  面对疫情,公司上下齐心协力,共同战“疫”,在这个关键的时期,无论政府、企业还是个人,都鼓足勇气,直面困难,逆疫而上,精准施策,充分弘扬了“奉献、互助、友爱、进取”的企业文化精神,相信一切都能转危为安,这场战“疫”终将迎来胜利的曙光,会展经济也将再次繁荣发展 

  作为专业会展人,我们时刻准备着,始终秉承“专业、高效、优质、细节”的服务理念,待“疫”消云散,春暖花开,昆山会展团队将竭诚为您服务!