苏州市会展行业协会2019年工作计划安排

  2019年3月4日下午,在苏州市国际博览中心召开了苏州市会展行业协会2019年首次会长办公会议。会议讨论并通过了2019年协会工作计划安排。工作安排如下:

一、 召开第二届会员大会(8月)

  1. 开展协会会员普查工作,摸清会员实际情况和数据(2.3.4.5.6月)
  2. 召开第二届会员大会筹备工作会议(6月)

   A:讨论制定会议工作计划

   B:讨论制定会员大会议程

   C:讨论通过大会文件

二、  对外宣传联络工作

  1.  新的奖励政策宣传

 A:召开新奖励政策宣讲会以及新会展管理办法说明会(请会展办领导讲解)(5月)

  1.  建立省、市媒体季度信息通报机制(4.8.10.12月),拟建立每年一次的会展企业与媒体的见面沟通沙龙活动(11月)
  2.  积极参加全国性重要业内会议活动
  3.  积极支持与参加兄弟省市协会的重大活动

A:组织我市会展企业参加江浙两省会展企业座谈会(4.10月)

  1.  组织召开对外宣传推介及信息工作会议(5月)
  2.  组织我市会展企业参加一年两次的市会展业对外推介及项目洽谈会(7.12月)

三、 协会机构建设

  1.  每季度召开协会秘书处工作会议,总结上季度工作讨论研究部署本季度工作规划任务(2.5.8.10月)
  2.  召开专业委员会工作会议,成立展陈专业委员会(3月)
  3.  召开年中会长办公会议总结上半年工作,部署第二届会员大会工作(6月)
  4.  积极筹备成立苏州市会展经济研究会(3月)

四、 培训工作

  1. 做好国家级、省级正规培训上传下达的工作,积极统计参会人员名单。
  2. 绿色展会的机遇与实践专题论坛(11月)
  3.  组织企业进校园活动(校企合作,为我市会展企业招聘人才)(5月)

五、 企业调研工作

  1.  对我市展陈企业做调研(5月)
  2.  对重点展会的组展企业做调研(9月)
  3.  对中小企业发展开展专项调研 (3-10月)

六、协会内部活动

  1.  全年拟由各专业委员会组织至少八次沙龙、座谈会、联谊会、培训等形式的活动(5-10月)
  2.  组织我市会展企业赴兄弟省市及知名会展企业学习交流(8.11月)
  3.  做好2019年度会展数据统计及分析报告工作(10-11月)
  4.  协助江苏省会议展览业协会起草完成全省会展统计分析报告(11-12月)
  5.  承接省商务厅、市会展办和省协会交办的其他工作(全年)